Polityka prywatności NAXSOL ENTERPRISES LTD

Administratorem Twoich danych osobowych jest NAXSOL ENTERPRISES LTD, boutique’owa agencja eventowa specjalizująca się w mobilnych, casino-tematycznych realizacjach na terenie całej Polski (dalej: „Administrator” lub „my”).

W sprawach związanych z ochroną danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

• korespondencyjnie: NAXSOL ENTERPRISES LTD, ul. Przykładowa 1, 00-000 Warszawa (Polska)
• mailowo: [email protected]
• telefonicznie: +48 509 483 617

Administrator odpowiada za zapewnienie zgodności przetwarzania danych osobowych z obowiązującymi przepisami, w tym z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 („RODO”) oraz krajowymi regulacjami z zakresu ochrony danych osobowych.

Podczas kontaktu z nami, rezerwacji ekskluzywnych wieczorów casino lub korzystania z naszych usług boutique’owej agencji eventowej możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych:

• dane identyfikacyjne: imię, nazwisko, stanowisko, nazwa firmy, NIP (w przypadku klientów biznesowych);
• dane kontaktowe: adres e-mail, numer telefonu, adres korespondencyjny lub adres miejsca realizacji wydarzenia;
• dane dot. wydarzenia: liczba gości, typ wydarzenia (np. event korporacyjny, przyjęcie prywatne, wieczór pokerowy, pakiet VIP), preferowana lokalizacja, termin, wymagania dotyczące atrakcji (np. poker, ruletka, blackjack, dekoracje, oświetlenie, muzyka, koktajle);
• dane rozliczeniowe: dane niezbędne do wystawienia faktury, rozliczeń i prowadzenia księgowości;
• dane przekazywane dobrowolnie: informacje zawarte w wiadomościach przesyłanych przez formularz kontaktowy, e-mail lub telefonicznie, w tym szczegółowe preferencje co do przebiegu wydarzenia;
• dane techniczne i eksploatacyjne: adres IP, dane o urządzeniu i przeglądarce, pliki cookies oraz podobne technologie gromadzone w związku z korzystaniem z naszej strony internetowej https://galajunctions.com.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak w niektórych przypadkach niezbędne do przygotowania oferty, rezerwacji wydarzenia lub zawarcia oraz realizacji umowy na organizację mobilnego wieczoru casino.

Twoje dane osobowe przetwarzamy wyłącznie w jasno określonych, zgodnych z prawem celach i na odpowiedniej podstawie prawnej, w szczególności:

• Realizacja usług i rezerwacja wydarzeń

  W celu przygotowania personalizowanej oferty ekskluzywnego wieczoru casino, rezerwacji terminu, dopasowania atrakcji (poker, ruletka, blackjack, koktajle, dekoracje, oświetlenie, muzyka) oraz kompleksowej obsługi wydarzenia, przetwarzamy dane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy lub do podjęcia działań na Twoje żądanie przed jej zawarciem).

• Odpowiadanie na zapytania i komunikacja

  Jeśli kontaktujesz się z nami poprzez formularz, e-mail lub telefonicznie, wykorzystujemy Twoje dane w celu udzielenia odpowiedzi, przedstawienia możliwości organizacji wydarzenia, doprecyzowania szczegółów oraz dalszej komunikacji – podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO lub nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu wysokiego standardu obsługi klienta.

• Cele księgowe i podatkowe

  Dane niezbędne do wystawienia dokumentów księgowych i wywiązania się z obowiązków podatkowych przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z obowiązującymi przepisami prawa podatkowego.

• Marketing i budowanie relacji

  Za Twoją odrębną zgodą (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) możemy wykorzystywać dane kontaktowe do przesyłania informacji o nowych usługach, pakietach VIP, rekomendowanych atrakcjach czy inspiracjach na wydarzenia. Zgoda może być w każdym momencie wycofana, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej wycofania.

• Bezpieczeństwo, dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami

  W niektórych przypadkach dane mogą być przetwarzane w celu zabezpieczenia się przed potencjalnymi roszczeniami lub dochodzenia roszczeń związanych z realizacją umowy – podstawą prawną jest nasz uzasadniony interes (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

• Analityka i rozwój usług

  Na podstawie naszego uzasadnionego interesu (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) możemy analizować sposób korzystania z serwisu internetowego oraz skuteczność działań marketingowych w celu optymalizacji strony, usprawnienia nawigacji (np. łatwe przejście do zakładek wydarzenia korporacyjne, przyjęcia prywatne, wieczory pokerowe, pakiety VIP) oraz dopasowania oferty do potrzeb klientów.

Dbamy o to, aby dane osobowe były przekazywane wyłącznie upoważnionym podmiotom i tylko w zakresie niezbędnym do realizacji określonych celów. W związku z tym Twoje dane mogą być przekazywane:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi wsparcia technicznego i hostingowego dla strony internetowej;
• firmom księgowym i doradcom podatkowym – w zakresie niezbędnym do prawidłowego rozliczania transakcji i prowadzenia dokumentacji;
• podwykonawcom zaangażowanym w organizację wydarzenia, takim jak dostawcy sprzętu, oświetlenia, nagłośnienia, cateringu czy dekoracji – gdy jest to konieczne dla zapewnienia kompleksowej obsługi eventu;
• dostawcom narzędzi marketingowych i analitycznych (np. narzędzi analityki internetowej), jeżeli korzystanie z takich rozwiązań wymaga przetwarzania danych osobowych;
• organom publicznym lub innym uprawnionym podmiotom – wyłącznie w zakresie, w jakim jesteśmy do tego zobowiązani przepisami prawa.

W przypadku przekazywania danych podmiotom zewnętrznym zawieramy stosowne umowy powierzenia przetwarzania danych, zobowiązujące je do zachowania należytych standardów bezpieczeństwa i poufności. Co do zasady nie przekazujemy danych osobowych do państw trzecich (poza Europejski Obszar Gospodarczy). Jeżeli taki transfer miałby nastąpić, zostanie on zrealizowany zgodnie z mechanizmami przewidzianymi w RODO, a Ty zostaniesz o nim poinformowany.

W związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przysługują Ci prawa wynikające z RODO, w szczególności:

• prawo dostępu do danych – możesz uzyskać informacje, czy i jakie dane przetwarzamy oraz otrzymać ich kopię;
• prawo sprostowania danych – możesz żądać poprawienia lub uzupełnienia nieprawidłowych lub niekompletnych danych;
• prawo usunięcia danych – możesz żądać usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, cofnąłeś zgodę lub skutecznie wniosłeś sprzeciw wobec przetwarzania;
• prawo ograniczenia przetwarzania – możesz żądać ograniczenia przetwarzania danych w określonych sytuacjach, np. na czas rozpatrywania zastrzeżeń co do poprawności danych;
• prawo przenoszenia danych – masz prawo otrzymać dane w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie oraz przesłać je do innego administratora, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody lub umowy oraz w sposób zautomatyzowany;
• prawo sprzeciwu – w dowolnym momencie możesz wnieść sprzeciw wobec przetwarzania danych opartego na naszym uzasadnionym interesie, w tym wobec działań marketingu bezpośredniego;
• prawo do cofnięcia zgody – w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody możesz ją wycofać w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed jej cofnięcia;
• prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uznasz, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje Ci prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Aby zrealizować swoje prawa, skontaktuj się z nami, korzystając z danych wskazanych w sekcji „Administrator danych osobowych” lub za pośrednictwem formularza na stronie Kontakt. Odpowiemy na Twoje żądanie niezwłocznie, nie później niż w terminie miesiąca od jego otrzymania, z możliwością przedłużenia tego terminu w przypadkach przewidzianych w RODO.

Dane osobowe przechowujemy wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, z uwzględnieniem wymogów prawa oraz zasad odpowiedzialności i rozliczalności. W praktyce oznacza to, że:

• dane związane z przygotowaniem oferty oraz organizacją wydarzenia przechowujemy przez czas trwania współpracy, a następnie przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń wynikających z umowy;
• dane księgowe i podatkowe przechowujemy przez okres wymagany odpowiednimi przepisami prawa (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego);
• dane przetwarzane na podstawie zgody (np. w celach marketingowych) przechowujemy do momentu wycofania zgody lub skutecznego zgłoszenia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania;
• dane techniczne i analityczne powiązane z wykorzystaniem plików cookies przechowujemy zgodnie z okresami żywotności poszczególnych plików cookies lub do momentu wycofania zgody na ich użycie.

Po upływie wskazanych okresów lub po skutecznym wniesieniu sprzeciwu, a także po wycofaniu zgody (jeśli podstawą przetwarzania była zgoda), dane są usuwane lub anonimizowane w sposób uniemożliwiający identyfikację użytkownika.

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookies oraz podobne technologie w celu zapewnienia jej prawidłowego działania, poprawy komfortu korzystania z serwisu, analizowania ruchu oraz – za Twoją zgodą – prowadzenia działań marketingowych o charakterze nienachalnym, dopasowanych do charakteru butikowych wydarzeń casino.

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe zapisywane na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) podczas odwiedzania strony internetowej. Cookies mogą być:

• niezbędne – wymagane do prawidłowego działania strony i obsługi podstawowych funkcji (np. zapamiętywania preferencji dotyczących zgody na cookies);
• analityczne i statystyczne – pomagają nam zrozumieć, w jaki sposób użytkownicy korzystają z witryny, co pozwala ulepszać jej strukturę, treści oraz nawigację między stronami, m.in. O nas, Wydarzenia korporacyjne, Uroczystości prywatne, Wieczory pokerowe, Pakiety VIP, FAQ;
• marketingowe – wykorzystywane do prezentowania treści lub ofert dopasowanych do preferencji użytkownika, o ile wyrazisz na to zgodę.

Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie wyświetlany jest baner dotyczący cookies, umożliwiający zarządzanie zgodami na wykorzystywanie poszczególnych kategorii plików cookies. W każdej chwili możesz zmienić swoje ustawienia, korzystając z opcji przeglądarki lub narzędzi dostępnych w polityce cookies.

Więcej szczegółowych informacji o rodzajach stosowanych plików cookies, czasie ich przechowywania oraz sposobach zmiany ustawień znajdziesz w dokumencie Polityka plików cookies. Pamiętaj, że ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcje strony, jednak nie uniemożliwia zapoznania się z naszą ofertą ani nawiązania kontaktu.